名片是人际交往中用量最大的一种仪柬，它在我国自西汉时就流行，因当时没有纸，只能是削木、竹为片，上面写上名字，供拜访者通姓名用。此种竹、木片西汉时称谒，东汉时称名刺，以后改用纸称名纸，现在普遍称名片。

人们一般常用的名片有两种：

一种是印姓名、电话、传真、地址和Email的个人名片。

一种是加印单位名称、地址、职衔的工作名片。

名片的主要作用：

在社交场所作为自我介绍用；

在拜访或求见他人时作为通报用；

在业务往来时名片也有类似广告的作用；

西方人在送礼时，通常附上一枚名片，而不写礼单，起到象征自己亲自前往的代表作用。

也可代替便条，作为简单的礼节性表示，起到更显示郑重的作用。

介绍友人相识或托人取物，通常也以名片作为简单的信物和起到证明作用。

一旦自己调任、迁居或变更电话号码时，需要一枚新印制的名片，把注明上述变动内容的名片给自己的至亲好友，起到通报作用。

送给对方名片有两种形式:

一种是当面送给对方；

一种是寄送或通过他人转送给对方；

当面交换名片注意事项：

交换名片是促关系，也是在社会交往中不可忽视的礼节。

交换名片时，通常是主方先给客方，青年的先给年长的。

比对方更早递上名片，是慎重和礼貌的表现，递上名片后，而站立准备接受对方的名片，其作用也是礼貌的。

收到对方名片仍拿不出自己的名片给对方的人是粗鲁、无礼、拒绝的表现，如自己没有带名片，应立即向对方表示歉意。

送他人名片时，应用站立姿势，双目注视着对方，双手把名片呈送给客人。

接受客人名片时，应用站立姿势右手接下后，用左手叠在下面托着，或是双手接受，并道感谢，这样能使对方感受到对他的尊重。接过名片后，一定要仔细地看一遍，不要在手中玩耍，不懂之处当即请教，有时可以有意识地重复一下名片上所列的对方姓名与职务，以示仰慕，不要一只手接别人递上的名片，也不要不看一眼就把它漫不经心地塞入衣袋。

倘若一次同多人交换名片，并且都是初交，那么最好依照座次来交换，并记好对方的姓名，以防搞错。

不要直截了当地去向他们所要名片，最好是含蓄地向对方仔细地询问姓名、单位、地址、电话等，这样他如果愿意的话，一定会送一枚名片给你。

尊重名片也是表现对客人的尊重。

如需将他人递上来的名片暂时放在桌子上，要特别注意不要在它上面乱放其他东西。

如果有人委托你办一件什么事情，留下名片与你联系时，你接过名片，当着对方的面就丢一旁说：“您等着吧！”他不但认为你不懂得礼貌，而且对委托给你的事情也失去信心。

当着客人的面，在他的名片上记录别人委托的事情也是不礼貌的。

在你的工作台前，散乱着很多被污染改的名片，暴露了你“人一走茶就凉”的个性，而无人愿意与你建立联系，这样的人搞公关营销业务，企业也得不到实惠。

收到别人投放寄送名片时注意：

把寄送来的名片本身被看作是对方的一项访问，在二十四小时内应回片。

如遇亲友新婚、寿辰、荣升……因故不能亲往，可以在名片上写上“祝新婚美满”、“祝君健康”、“恭祝荣升”等字样寄送给亲友。装在信封里的名片不要折叠。

新年时发送贺年卡，代替名片的作法现在十分流行。

名片应选择有层次地递交，即在你名片可能起作用的范围内散发。

如果介绍人仅仅出于礼貌，给双方只是作了简单的介绍，双方均无深交之意，那么，互相点头致意或握手为礼即可，交换名片是不必要的。

如双方经常见面或早已熟悉也不需要交换名片。